Regolamento Attuativo dell'Associazione"Apriti Software! Software e Sapere Aperto e Libero"

Adottato con delibera del Consiglio Direttivo in data 14 ottobre 2004

Il presente Regolamento Attuativo detta le norme di attuazione ai sensi e per gli effetti dell'art. 28 dello Statuto dell'Associazione “Apriti Software! Software e Sapere Aperto e Libero". Esso assume forza di legge in base a quanto disposto dall'art. 28 dello Statuto dell'Associazione e vincola tutti i soci alla scrupolosa osservanza di quanto in esso contenuto

TITOLO I: ISCRIZIONE ED ESCLUSIONE DEI SOCI

Art. 1 Domanda di iscrizione del nuovo Socio ordinario (artt. 7 e ss. dello Statuto)
L'aspirante Socio è tenuto ad accettare il contenuto dello Statuto, del presente Regolamento Attuativo e l'entità della quota associativa. Queste informazioni gli devono essere puntualmente fornite insieme alla descrizione della procedura di iscrizione.
L'aspirante deve compilare un modulo precedentemente approntato dal Consiglio Direttivo nel quale siano richiesti nome, cognome (o ragione sociale), indirizzo, indirizzo di posta elettronica e, opzionalmente, altre informazioni.
Nel caso il modulo sia in forma cartacea, va consegnato al Segretario o ad altro Socio che si impegna a consegnarlo nelle mani del Segretario. Il Segretario si impegna quindi a presentare la candidatura al Consiglio Direttivo
Nel caso il modulo sia compilabile per via telematica (come form web, messaggio di posta elettronica da inviare ad opportuno indirizzo, etc.), lo strumento tecnico adottato dovrà prevedere l'inoltro automatico della richiesta al Segretario, che la girerà al Consiglio direttivo.

Art. 2 Ammissione del nuovo Socio ordinario
Sulla domanda di ammissione delibera il Consiglio Direttivo. Il Segretario comunicherà poi all'aspirante la decisione presa.
Nel caso la domanda venga accettata, al candidato verranno fornite le indicazioni per il pagamento della quota associativa (ad esempio tramite pagamento nelle mani del Segretario od altro Socio da questi designato, versamento su conto corrente postale o bancario, etc.). Il candidato dovrà poi comunicare al Segretario nei modi che gli verranno indicati (verbalmente, con copia del bollettino postale, etc.) la notifica dell'avvenuto pagamento, ricevuta la quale il Segretario si incarica di prendere i dovuti provvedimenti, tecnici e non, in seguito all'iscrizione del nuovo Socio.
Il Socio dovrà fornire un proprio indirizzo di posta elettronica valido, ed ogni comunicazione proveniente dall'Associazione sarà ritenuta valida ed efficace, ad ogni effetto di legge, qualora sia inviata al detto indirizzo: è pertanto onere del socio comunicare tempestivamente eventuali cambiamenti del medesimo.

Art. 3 Ammissione del nuovo Socio Sostenitore

La qualifica di socio sostenitore è conferita, su proposta di ciascun membro del Consiglio Direttivo, ai sensi dell'art. 7 dello Statuto.

Il Segretario comunicherà all'aspirante la decisione presa.

I Soci sostenitori dovranno contribuire con finanziamenti, donazioni e/o prestazione di servizi, in maniera congrua rispetto alla capacità economica ed all'attività dell'associazione.

Art. 4 Esclusione del Socio

L'esclusione del socio è deliberata, per le ipotesi previste dagli artt. 9 e 10 dello Statuto, dall'Assemblea, previa contestazione degli addebiti, da effettuarsi a mezzo e-mail all'indirizzo del socio, oppure per iscritto, almeno 15 giorni prima della data fissata per l'Assemblea, con l'avvertimento che il socio è tenuto a fornire le proprie giustificazioni entro sette giorni dalla ricezione della contestazione.

Se il socio non presenta le proprie giustificazioni, oppure l'Assemblea le ritiene, a proprio insindacabile giudizio, non accettabili, potrà essere deliberata l'esclusione.

Il Consiglio Direttivo potrà sospendere il socio ai sensi dell'art. 9 dello Statuto.

Il provvedimento di sospensione perderà efficacia laddove l'Assemblea non deliberi sull'esclusione entro 60 giorni dalla sospensione.

TITOLO II: ASSEMBLEA E DELEGHE DI VOTO

Art. 5 Deleghe
Ciascun Socio può delegare la propria partecipazione ad altro Socio di sua fiducia, mediante delega firmata. Ai sensi dell'art. 13 dello Statuto, ogni associato potrà esercitare al massimo una delega.
All'apertura dell'Assemblea il delegato deve enunciare la delega che porta e l'identità del delegante, al fine del calcolo del quorum costitutivo; queste informazioni devono risultare nel verbale dell'assemblea redatto dal Segretario.

Art. 6 Delega con comunicazione al Segretario via posta elettronica
Il delegante, dopo aver verificato la disponibilità del delegato, deve inviare comunicazione via posta elettronica al Segretario ed in copia al delegato nella quale si indica la propria volontà di delega nei confronti del delegato. Il Segretario prende atto della delega ed invia quindi una ricevuta al delegante ed in copia al delegato, usando gli indirizzi di posta elettronica indicati nel registro dei Soci.

Il delegante deve inviare la propria comunicazione al più tardi dodici ore prima del momento di inizio dell'Assemblea; il Segretario è tenuto a verificare il contenuto della propria casella di posta elettronica dopo questa scadenza. E' compito del delegante assicurarsi che la propria intenzione di delega sia stata correttamente recepita tanto dal delegato quanto dal Segretario.

TITOLO III: RIMBORSI

Art. 7 Rimborso spese
Le spese che l'Associazione sostiene nello svolgimento delle proprie funzioni devono essere preventivamente autorizzate dal Consiglio Direttivo, che decide dopo aver sentito il parere del Tesoriere.
Il Socio che sostenga una spesa per conto dell'Associazione ha diritto a rimborso, pieno o parziale secondo quanto stabilito dal Consiglio Direttivo, delle spese che siano state autorizzate e siano documentabili.

TITOLO IV: ELEZIONE DELLE CARICHE SOCIALI

Art. 8 Comitato Elettorale

E' costituito un comitato elettorale. Esso è un ufficio temporaneo dell'Associazione che opera per l'Assemblea, quando essa ha all'ordine del giorno il rinnovo delle cariche sociali.

Il comitato elettorale é costituito da 3 membri più 1 supplente, indicati al Consiglio direttivo uscente dall'Assemblea dell'anno precedente alle elezioni. Il segretario dell'Associazione partecipa ex officio al comitato elettorale, senza diritto di voto in seno al comitato medesimo. Il comitato designa al suo interno un presidente.

Fino a 5 giorni prima dell'apertura dell'Assemblea ogni socio che ne abbia il diritto può far pervenire la propria disponibilità alla carica di consigliere o revisore dei conti al Segretario dell'Associazione, che la inoltrerà al Presidente del comitato elettorale.

Art. 9 Operazioni di voto

Il comitato elettorale, verificate le condizioni di eleggibilità, predispone l'elenco in ordine alfabetico dei soci disponibili, che viene reso noto ai soci tramite i mezzi di comunicazione più opportuni.

L'Assemblea stabilisce il numero dei componenti del Consiglio Direttivo, ai sensi dell'art. 18 dello Statuto.

Su indicazione del presidente dell'assemblea, il comitato elettorale propone all'approvazione dell'Assemblea i nomi degli scrutatori (di cui uno funge da capogruppo) e apre il seggio per le votazioni per consentire il voto ai soci.

I soci possono esprimere fino a 3 preferenze per i consiglieri e una per i revisori dei conti.

Per il consiglio direttivo e il collegio dei revisori dei conti si considerano eletti i nomi che hanno ricevuto più voti (nell'ordine).

TITOLO V: GRUPPI DI LAVORO

Art. 10 Costituzione e funzionamento dei gruppi di lavoro

L'attività dell'associazione si svolge mediante Gruppi di Lavoro.

I Gruppi di lavoro sono costituiti, su proposta di almeno tre soci, dal Consiglio Direttivo, il quale ne determina le finalità e le modalità di funzionamento.